Politika privatnosti
Temeljem čl. 3. st. 1. Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679, Ivona Zgrabljić kao odgovorna osoba uslužnog obrta “Edukator kreator”, Zagreb, Hondlova 2/10, donosi
POLITIKU ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA
OSOBNI PODACI KOJE OBRAĐUJEMO
Edukator Kreator obrađuje osobne podatke strukturirane na sljedeći način:
- Osobni podaci sudionika ispunjavanja upitnika Edukator ID na web stranici:
- ime i prezime
- e-mail adresa
- godina rođenja
- broj telefona
- profil ID dijagnostičara
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: izrade profila ID Dijagnostičar
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole
- Osobni podaci polaznika edukacije koju provodi Edukator ID:
- rezultati na testovima i upitnicima, izvještaji, publikacije
- fotografije snimljene u tijeku edukacije
- video zapisi snimljeni u tijeku edukacije
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: otkrivanje osobnog potencijala
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole ili 10 godina od dana nastanka
- Osobni podaci primatelja newslettera:
- ime i prezime
- e-mail adresa
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: slanje informativnih i promotivnih sadržaja putem newslettera na e-mail adresu
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole
- Osobni podaci prikupljeni na kontakt formi na web stranici:
- a) ime i prezime
- b) e-mail
- c) broj telefona
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: ostvarivanje programa:
- upravljanje ljudskim resursima
- edukacija,trening
- teambuilding
- tailor-made programi
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole
- Osobni podaci radnika Edukator kreatora:
- ime i prezime radnika, djeteta/ce, supružnika i/ili ostalih članova kućanstva
- osobni identifikacijski broj (OIB) osoba pod točkom 1.,
- spol radnika,
- mjesto, dan, mjesec i godina rođenja osoba pod točkom 1.,
- državljanstvo radnika,
- posjedovanje i trajanje radne dozvole, ako je radnik stranac,
- prebivalište ili uobičajeno boravište osoba pod točkom 1. (mjesto i adresa, općina, županija),
- završeno obrazovanje radnika i drugi oblici stručnog osposobljavanja i usavršavanja za rad radnika (stečena školska ili stručna sprema te određena razina visokog obrazovanja sukladno propisima o visokom obrazovanju) te ostali oblici usavršavanja tijekom rada koje radnici koriste u svom radu,
- broj telefona/mobitela/e-mail adresa
- zdravstveni status radnika i djeteta/djece/člana kućanstva
- porezne olakšice radnika/članstvo u II.stupu MO
- k) podatak o plaći
- l) podatak o IBAN-u
Pravna osnova: izvršavanje ugovora, poštovanje pravnih obveza voditelja obrade, privola Svrha obrade: izvršavanje ugovora, poštovanje pravnih obveza voditelja obrade
Rok čuvanja: 50 godina od dana nastanka
- Osobni podaci vanjskih suradnika/trenera
- ime i prezime
- osobni identifikacijski broj (OIB)
- spol
- mjesto, dan, mjesec i godina rođenja
- posjedovanje i trajanje radne dozvole, ako je vanjski suradnik stranac
- prebivalište ili uobičajeno boravište osoba pod točkom 1. (mjesto i adresa, općina, županija),
- završeno obrazovanje vanjskog suradnika i drugi oblici stručnog osposobljavanja i usavršavanja za rad (stečena školska ili stručna sprema te određena razina visokog obrazovanja sukladno propisima o visokom obrazovanju) te ostali oblici usavršavanja tijekom rada koje radnici koriste u svom radu,
- broj telefona/mobitela/e-mail adresa
- i) podatak o honoraru
- j) podatak o IBAN-u
Pravna osnova: izvršavanje ugovora, poštovanje pravnih obveza voditelja obrade, privola
Svrha obrade: izvršavanje ugovora i poštovanje pravnih obveza voditelja obrade
Rok čuvanja: 50 godina od dana nastanka
NAČELA OBRADE OSOBNIH PODATAKA
- Osobni podaci moraju biti:
|
a) |
zakonito, pošteno i transparentno obrađivani s obzirom na ispitanika („zakonitost, poštenost i transparentnost”) |
|
b) |
prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe te se dalje ne smiju obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama („ograničavanje svrhe”) |
|
c) |
primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju („smanjenje količine podataka”) |
|
d) |
točni i prema potrebi ažurni („točnost”) |
|
e) |
čuvani u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanikâ samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju („ograničenje pohrane”) |
|
f) |
obrađivani na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka („cjelovitost i povjerljivost”) |
KADA JE OBRADA ZAKONITA
Obrada je zakonita samo ako i u onoj mjeri u kojoj je ispunjeno najmanje jedno od sljedećega:
|
(a) |
ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha; |
|
(b) |
obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora; |
|
(c) |
obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade; |
|
(d) |
obrada je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe; |
|
(e) |
obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade; |
|
(f) |
obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete. |
UVJETI PRIVOLE
Kada se obrada temelji na privoli, voditelj obrade mora moći dokazati da je ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka.
Privola ispitanika voditelju obrade daje se u vidu pisane izjave.
Ako ispitanik da privolu u vidu pisane izjave koja se odnosi i na druga pitanja, zahtjev za privolu mora biti predočen na način da ga se može jasno razlučiti od drugih pitanja, u razumljivom i lako dostupnom obliku uz uporabu jasnog i jednostavnog jezika.
Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu slanjem zahtjeva za povlačenje privole na e-mail: info@edukatorkreator.com
Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade temeljem privole prije njezina povlačenja.
Povlačenje privole mora biti jednako jednostavno kao i njezino davanje.
INFORMACIJE I PRISTUP OSOBNIM PODACIMA
Ako su osobni podaci koji se odnose na ispitanika prikupljeni od ispitanika, voditelj obrade u trenutku prikupljanja osobnih podataka ispitanku pruža sve sljedeće informacije:
- identitet i kontaktne podatke voditelja obrade
- svrhe obrade radi kojih se prikupljaju osobni podaci kao i pravnu osnovu obrade
- primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka
- razdoblje u kojem će osobni podaci biti pohranjeni
- postojanje automatiziranog donošenja odluka, što uključuje i izradu profila.
PRAVA ISPITANIKA
- zatražiti pristup osobnim podacima i ispravak ili brisanje osobnih podataka
- povlačenje privole u bilo kojem trenutku
- podnošenje prigovora nadzornom tijelu
- dobivanje potvrde obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega te ako se takvi podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama:
- svrha obrade
- kategorije osobnih podataka o kojima je riječ
- primateljima kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni
- predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni
- postojanju prava da se o voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade
- pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podatakak)
- ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru
- dobivanje kopije osobnih podataka koji se obrađuju (za sve dodatne kopije koje zatraži ispitanik voditelj obrade može naplatiti razumnu naknadu temeljem adiministrativnih troškova).
ISPRAVAK I BRISANJE OSOBNIH PODATAKA
Ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od voditelja obrade ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnosem i dopuniti nepotpune osobne podatke.
Ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od voditelja obrade brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose, a voditelj obveze je dužan tome udovoljiti ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
- osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni,
- ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji I ako ne postoji druga pravna osnova za obradu,
- ispitanik uloži prigovor na obradu te ne postoje jači legitimni razlozi za obradu,
- osobni podaci nezakonito su obrađeni,
- osobni podati moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze iz prava Unije ili prava Republike Hrvatske,
- osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva.
PRAVO NA PRIGOVOR
Ispitanik ima pravo temeljem svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. U tom slučaju voditelj obrade više ne smije obrađivati osobne podatke, osim ako voditelj obrade dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, osvarivanja ili obrade pravnih zahtjeva.
OBVEZE VODITELJA OBRADE I TEHNIČKA I INTEGRIRANA ZAŠTITA PODATAKA
Voditelj obrade se obvezuje tehnički i integrirano zaštititi podatke provođenjem odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera kao što je smanjenje količine podataka te uključenje zaštitnih mjera u obradu kako bi se ispunili zahtjevi iz Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 i zaštitila prava ispitanika.
Osobe koje djeluju pod odgovornošću voditelja obrade, a imaju pristup osobnim podacima, obrađuju te podatke prema uputama voditelja obrade te daju izjavu o povjerljivosti da osobne podatke obrađuje u skladu s uputama voditelja obrade i da prihvaća materijalnu odgovornost i odgovornost zbog povreda radnih obveza za postupanja koja nisu u skladu s uputama voditelja obrade.
Podaci u pisanom obliku čuvaju se u registratorima, u zaključanim ormarima, a podaci u računalu zaštićuju se dodjeljivanjem korisničkog imena i lozinke koja je poznata osobama zaduženim za obradu podataka, te se radi daljnje sigurnosti i tajnosti pohranjuju na prenosive memorije.
ZAKLJUČNO
Objavom ove politike na web stranici Edukator Kreatora svi ispitanici upoznati su da se Edukator Kreator kao voditelj obrade uskladio u pogledu zaštite osobnih podataka s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679.